事前準備

• アジェンダ（開催目的・議題・担当者・時間配分）を作成し、参加者に配布

• 患者情報（診療経過サマリー、検査結果、家族背景など）の要約資料を用意

• 会議室の予約・ICT機材（プロジェクター、Web会議システム）の準備

• 参加者（医師、看護師、公認心理師、精神保健福祉士、学校関係者など）への招集・出欠確認

開催当日

• 定刻開始・定刻終了を厳守

• ファシリテーターによる進行役設置

• 各職種による報告（時間厳守：例 各5分）

• 患者概要報告

• 治療経過報告

• 家庭・学校生活報告

• 資料共有（電子データ・紙資料）

終了後フォロー

• 議事録の作成・全参加者への配布

• 決定事項の担当者割り振り・期日設定

• 次回会議日程の調整